E-FM

e-FM | Technical Asset Management

eFM è la soluzione efficace, modulare e altamente personalizzabile di performance asset management che si rivolge alle aziende per le quali la razionalizzazione dei processi e la condivisione delle informazioni sono fattori decisivi per l'incremento della produttività e dell’efficienza.

Capacità Autodiagnostica

La facoltà di comunicazione tra le macchine apporta alle linee di produzione la capacità autodiagnostica di rilevare gli errori e correggerli.

Flessibilità

La flessibilità dagli impianti è tale da personalizzare i prodotti in funzione del singolo cliente. Il flusso di lavoro può essere riprodotto in modo virtuale per verificarne il comportamento in astratto e potenziare le performance.

Interconnessione

I prodotti, corredati da microchip e sensori, diventano sempre più interattivi e interconnessi. L’industria si approvvigiona di energia senza sprechi e al minor costo possibile, in una parola diventa smart.

I nostri clienti

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Un sistema modulare per ottimizzare la tua azienda

e-FM - Technical Asset Managament è un sistema di gestione modulare pensato per migliorare le diverse aree produttive della tua impresa. Ogni modulo è strutturato per rendere più efficiente ogni fase lavorativa.

Modulo Core

A cosa serve?

È il nucleo integratore che svolge funzionalità di ETL e normalizzazione, garantendo un accesso semplificato e profilato alle informazioni di tu􀆫 gli asset aziendali e organizzandole secondo i criteri più opportuni. Il CORE è la piattaforma alla quale sono connessi i Moduli della soluzione, ciascuno dei quali risponde ad una specifica esigenza gestonale.

Ambiti di applicazione

Oil & Gas, Produzione industriale, Sanitario, Utilities, GDO & Retail, Servizi.

Benefici apportati

Il Core permette il censimento organizzato dei beni gestiti, la caratterizzazione approfondita dei singoli elementi e la libera organizzazione e localizzazione degli elementi in base alle esigenze degli utenti.

Modulo Energy Management

A cosa serve?

Il settore energetico è un ambito strategico fondamentale, sul quale le amministrazioni e le aziende, negli ultimi anni, hanno concentrato la loro attenzione. I benefici che un'attenta gestione dei consumi può offrire sia in termini di risparmio economico che di impatto ambientale sono rilevanti.
Energy Management è il modulo che consente di monitorare costantemente gli apparati, anche grazie all’installazione di sensori non invasivi, per valutare lo stato dei consumi energetici e la qualità della fornitura di energia elettrica.
Il modulo consente attraverso un cruscotto grafico il monitoraggio costante e l’analisi di tutti i parametri di consumo, indicando i punti di criticità e generando allarmi in tempo reale e notifiche alle persone coinvolte.

È possibile l’interazione col modulo Manutenzione per una gestone più automatica e integrata degli interventi.

Ambiti di applicazione

Oil & Gas, Produzione industriale, Sanitario, Utilities, GDO & Retail, Servizi.

Benefici apportati

Il Modulo Energy Management permette il monitoraggio costante e analisi dell’andamento dei consumi reali rispetto a quelli del target, la correlazione dei dati raccolti con parametri ambientali e altre variabili di processo (cosφ, tensioni, potenze reattive, temperature, umidità, analitici dell'aria, ecc..), la valorizzazione economica dei consumi secondo periodi e fasce di consumo, la possibilità di calcolare le proiezioni dei consumi e dei costi, la possibilità di gestire i consumi aggregati per le diverse granularità temporali e consultabili per un periodo variabile, l'alert in tempo reale in caso di anomalie.

Modulo Documenti

A cosa serve?

eFM è supportato da un potente sistema di gestione documentale che permette di archiviare e ricercare in modo efficiente diverse tipologie di elementi documentali.
Per integrare contesti particolari in cui i documenti sono già gestiti da un consolidato sistema di archiviazione, eFM supporta anche i collegamenti a repository esterni.

Un documento può così essere fisicamente gestito dal sistema oppure riferito attraverso un link; inoltre attraverso un collegamento esterno possono essere riferiti elementi documentali di qualsiasi natura come pagine web e applicazioni eseguibili.
Una volta inserito nel sistema, l’elemento può essere collegato ad uno o più asset.

Il modulo documenti supporta anche la possibilità di gestire e archiviare la documentazione tecnica su base tassonomica garantendo anche la completa tracciabilità del flusso di prestito per la modifica e la consultazione dei documenti tecnici.

Su richiesta è possibile fornire un ulteriore add-on di supporto alla progettazione, che si integra al modulo documenti, e consente di realizzare la documentazione di nuovi progetti o revamping di sistemi esistenti integrando una base dati coerente con quella gestita da eFM. Il modulo supporta la creazione di collegamenti tra le primitive grafiche dei disegni CAD ed il corrispondente elemento di asset gestito mediante il CORE.

Ambiti di applicazione

Tutti gli ambiti in cui è richiesto gestire la documentazione tecnica in maniera ottimale a migliorarne la rintracciabilità e fruibilità, sia come singolo elemento documentale che come elemento che ottimizza la gestione degli asset a cui è collegato.

Benefici apportati

La possibilità di accedere a informazioni documentali complete ed aggiornate, sempre consultabili dal personale autorizzato, il controllo completo sul flusso di prestito dei documenti per consultazione e modifica, il tracciamento della revision history di ciascun documento, la standardizzazione della codifica anche per le società di ingegneria che si occupano della creazione e modifica dei P&I, la semplificazione della generazione di disegni navigabili

Modulo Manutenzione

A cosa serve?

eFM Manutenzione è il modulo specialistico per la gestione integrata della manutenzione, sia essa programmata, a evento o proattiva.

Partendo dalle anagrafiche dei beni aziendali, consente di realizzare dei programmi di manutenzione, creando dei profili manutentivi da associare ai singoli asset, definendone periodicità, attività specifiche, materiali, ricambi e attrezzature necessarie a ogni singola attività e programmando gli interventi stessi.

La funzionalità di “Call Center” permette di gestire l’intero flusso delle richieste di intervento di manutenzione non programmata.
Mediante la funzione di gestione parti di ricambio è possibile tracciare i movimenti del magazzino e degli elementi gestiti a contratto (parti ad elenco prezzi, servizi,ecc.).

Sono infine disponibili una vasta gamma di report per una completa tracciabilità degli interventi effettuati, analisi di performance (KPI) e di costi.

Ambiti di applicazione

Tutti gli ambiti dove i processi di gestione della manutenzione necessitano di essere implementati o ottmizzati.

Benefici apportati

Riduzione dei costi di gestione: eFM Manutenzione permette di gestire in modo efficace ed efficiente interventi di manutenzione proattiva riducendo al minimo sia le richieste di intervento manutentivo straordinario che quelle periodiche

Maggiore produttività: riducendo il tempo di indisponibilità del bene soggetto a manutenzione, aumentando l’efficienza della manodopera e riducendo gli straordinari.

Migliore capacità di risposta alle perturbazioni: grazie alla programmazione delle attività manutentive ordinarie e la riduzione dei tempi di risposta per eventi imprevisti.

Maggiore capacità di pianificazione: una nutrita serie di report consente di effettuare analisi sull’andamento della manutenzione, Service Level Agreement (SLA), criticità e priorità, piani di intervento, risorse e scheduling giornaliero, stati di avanzamento e controllo dei costi.

Integrazione fra i diversi attori del processo: ogni figura coinvolta nella fase di manutenzione, in base alle specifiche autorizzazioni di accesso, contribuirà al progresso delle attività fino alla loro conclusione, generando un più strutturato knowledge sharing aziendale.

Modulo Gestione Tour Ispettivi

A cosa serve?

Permette di configurare, pianificare e gestire Tour Ispettivi di qualsiasi genere e per qualsiasi elemento di asset, al fine di raccogliere informazioni atte a descrivere lo stato di funzionamento ed efficienza dell'asset.

La compilazione dei Tour Ispettivi può essere compiuta sia direttamente sulla piattaforma client, sia con il supporto di un dispositivo portatile (es. tablet) utilizzando un'app Android che agevola gli operatori nella raccolta dei dati di campo off-line e consente la successiva sincronizzazione con il server.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono controlli routinari di beni ed impianti.

Benefici apportati

Maggiore efficacia nella gestione dei tour grazie alla pre-definizione del personale coinvolto e della lista di attività da eseguire.

Maggiore efficienza nell’esecuzione del tour azzerando la possibilità di dimenticare l’acquisizione di informazioni o l’acquisizione errata della stessa.

Maggiore rispetto dell’ambiente grazie alla drastica riduzione della quantità e dei volumi di documentazione cartacea generalmente impiegata per l’esecuzione e storicizzazione dei tour ispettivi.

Modulo What-If

A cosa serve?

Consente di effettuuare due tipologie di analisi basandosi sulla relazione di dipendenza esistente tra gli elementi di asset definiti e gestiti nel sistema.
In particolare consente, a partire dalla selezione di uno specifico elemento, di effettuare:

• Analisi failure: un’analisi di tipo Monte-Valle in grado fornire indicazioni sugli elementi (a valle) che subiscono gli effetti di una Failure di uno specifico elemento selezionato a monte di essi.

• Analisi dipendenze: un’analisi di tipo Valle-Monte in grado di fornire indicazioni su tutti gli elementi situati a monte di quello selezionato e dai quali quest’ultimo dipende.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono l’esistenza di una raccolta unica e sempre aggiornata con tutte le informazioni cruciali per la gestione di un impianto.

Benefici apportati

La possibilità di avere una Visione completa delle relazioni di dipendenza esistenti fra i diversi elementi di asset aziendali.

La maggiore sicurezza e consapevolezza in caso di interventi manutentivi su elementi di asset critici che prevedano ad esempio l’interruzione della corrente o la sostituzione di una tubazione

Una maggiore velocità nell’individuare le cause e/o le conseguenze di un guasto o di una failure generica all’interno di una rete di elementi connessi fra loro.

La disponibilità immediata sul campo di documentazioni e informazioni di supporto grazie all’app mobile.

L'esecuzione in campo dell’analisi What-If per ognuno degli elementi di asset.

Modulo Manuale Operativo

A cosa serve?

Il modulo “Manuale Operativo” risponde alle esigenze operative e legali di disporre di un documento di impianto sempre aggiornato ed in grado di fornire tutte le informazioni per la sua completa gestione in condizioni normali, anomale e di emergenza.

Agganciato al CORE di eFM, del quale utilizza tutte le soluzioni già consolidate nella gestione di documenti e asset, eFM-MO consente la configurazione, la gestione ed il tracciamento di ogni modifica al Manuale Operativo d’impianto mediante un avanzato meccanismo di versioning e di un’interfaccia estremamente intuitiva.

In tale visione, il manuale operativo d’impianto non è più solo un documento sempre disponibile in formato elettronico alla sua ultima versione, ma risulta essere un vero e proprio aggregato di Testo, Dati, Documenti e link esterni, consentendo la consultazione strutturata della parte testuale, l’accesso diretto a tutte le informazioni ad esso correlate quali elementi di asset, documenti allegati, documenti di riferimento nonché l’accesso alle versioni precedenti per consentire una navigazione guidata e strutturata che riduce drasticamente i tempi di consultazione.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono l’esistenza di un faldone unico e sempre aggiornato con tutte le informazioni cruciali per la gestione di un impianto.

Benefici apportati

Una visione completa di tutte le informazioni critiche d’impianto, in un’unica interfaccia che le esponga in modo completo, aggiornato e sempre disponibile dal personale autorizzato.

La semplificazione delle attività che portano ad un puntuale adempimento delle normative in fatto di sicurezza d’impianto.

Modulo Risk Management

A cosa serve?

Il modulo Risk Management (RM) consente di realizzare una valutazione del rischio associata ad un singolo elemento di asset o ad un intero “luogo di lavoro”. A partire dalla definizione dei luoghi di lavoro e degli elementi di asset generatori di pericolo, è infatti possibile assegnare ad ognuno di essi le “energie” relative al rischio.

Elaborazioni automatiche di complessi processi di analisi portano alla individuazione degli elementi che potenzialmente “generano” e “subiscono” un rischio elevato e fuori dai limiti di accettabilità.

La successiva definizione dei cosiddetti “effetti mitigatori” e dei Dispositivi di Protezione da impiegare, consente di realizzare un’analisi approfondita e completa che conduce alla produzione del Documento di Valutazione del Rischio.

È infine disponibile un applicativo mobile che consente di effettuare la rilevazione e l’analisi direttamente in campo e l’eventuale sincronizzazione delle informazioni con il sistema di gestione.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono o necessitano di uno strumento per valutare e monitorare il rischio connesso ai beni aziendali.

Benefici apportati

Una maggiore sicurezza e consapevolezza degli operatori che lavorano in campo.

Un maggiore efficacia ed efficienza nell’impiego dei Dispositivi di Protezione Individuali.

Una maggiore possibilità analizzare in anticipo gli effetti sulla sicurezza di una modifica all’impianto.

Modulo As Built 3D

A cosa serve?

Il modulo AsBuilt3D attiene alle principali funzionalità relative all’opportuna gestione di un modello 3D dell’impianto acquisito attraverso tecnologie di laser scanning ed alla possibilità di visualizzare, navigare il modello 3D anche interagendo con il sistema di asset management.

Il Viewer impiegato è un applicativo esterno ad eFM, ma che può interagire con eFM per mezzo di comunicazione interprocess di vario tipo (es. socket, web services..)

Il modulo AsBuilt3D fornisce, inoltre, un utile supporto alle attività manutentive, di revamping, di progettazione e, più in generale, di gestione dell’intero impianto.

Ambiti di applicazione

Vari ambiti industriali per aziende di produzione e di processo.

Benefici apportati

La restituzione “As-Built 3D” della porzione di impianto trattata.

La possibilità di muoversi sul modello virtuale nell’impianto senza essere fisicamente sul posto.

Lo Space Management per movimentazioni di parti di impianto o revamping.

La possibilità di simulare gli effetti di condizioni di emergenza sull’impianto.

App Mobile Android

A cosa serve?

Teseo ha migrato alcune funzionalità di eFM su piattaforma mobile, con tecnologia Android.

Lo sviluppo dell’App si avvale di un approccio di User Experience (UX): prima ancora di definire le specifiche tecniche dell’app, vengono svolte indagini approfondite sul comportamento degli utenti nell’ambito della loro operatività, per studiarne le abitudini e soprattutto le effettive necessità. In questo modo si è arrivati a disegnare delle app che rispondessero all’effettivo bisogno di utilizzo sul campo piuttosto che a requisiti astratti definiti dietro una scrivania.

Lo sviluppo tramite UX ha permesso di portare la potenza di eFM direttamente in mano agli utenti finali, mettendoli al centro del processo di sviluppo per garantire usabilità, semplicità e massima efficacia.

Ambiti di applicazione

Tutti quelli dove è presente il Core o i Moduli Specialistici.

Benefici apportati

In pochi tap è possibile individuare un asset via codice a barre o QR e localizzarlo su mappa.

Consultazione rapida della scheda dell’asset e dei documenti ad esso associati.

Funzioni specialistiche a seconda del modulo di riferimento.

Funzionalità “Blocco appunto”: foto, note vocali e testi per prendere rapidamente appunti sul campo.

Velocità di consultazione e azione e disponibilità on the spot.

Modulo Robustness

A cosa serve?

eFM Robustness è un modulo di analisi in grado di rappresentare, mediante tabelle e report, lo stato di Robustness di porzioni di un’infrastruttura dati considerata ed effettuare analisi predittiva.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono o necessitano di uno strumento in grado di individuare i punti critici di una infrastruttura dati in grado di censire gli elementi connessi alla rete risalendo al modo in cui questi beni sono connessi tra loro.

Modulo Purchasing Material Management

A cosa serve?

Purchasing Material Management è il modulo che consente l'acquisizione delle informazioni da sistemi esterni (es. Movimenti e stock SAP) e la definizione di anagrafiche impiegate nel contesto PMM.

Il modulo PMM comprende funzionalità per l'imputazione e la consultazione delle previsioni di consumo trimestrali di prodotti.
Partendo dai "fabbisogni", consente la generazione degli ordini ai singoli fornitori. Le quantità di "articoli" previste per ogni settimana vengono distribuite, secondo un valore di "market share", su diversi fornitori.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono o necessitano di uno strumento atto a monitorare i consumi di specifici prodotti e la pianificazione del riordino degli stessi in sharing su più fornitori.

Modulo Toxic Gas & Chemical Management

A cosa serve?

Toxic Gas & Chemical Management è il modulo di supporto per la gestione della movimentazione di prodotti GAS e CHIMICI in associazione ai relativi Cabinet prevedendo l’utilizzo di dispositivi mobili per la lettura di codici a barre per garantire la corretta esecuzione delle procedure di Incoming e Outcoming.

Il sistema si integra con il Modulo Manutenzione e con il Modulo Purchasing Material Management, con i quali scambia e integra informazioni.

Ambiti di applicazione

Stabilimenti o aziende che prevedono o necessitano di uno strumento per garantire il rispetto di procedure per la gestione di prodotti chimici e gas di processo.

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